Antes de sumergirte en el portal de la DIAN para activar tu facturación electrónica, es vital que prepares los requisitos fundamentales. Tener esta información lista de antemano evitará retrasos y bloqueos en las plataformas del gobierno.
¿Qué necesitas preparar?
Aquí tienes la lista detallada de los elementos que debes tener a mano antes de comenzar:
1. RUT Actualizado y en Formato PDF
Tu Registro Único Tributario (RUT) debe reflejar tus datos reales de contacto y dirección. Especialmente importante:
- La dirección de correo electrónico debe ser una a la que tengas acceso inmediato.
- Debe incluir las actividades económicas que ejerces actualmente.
2. Acceso al Correo Electrónico del RUT
Este es el punto donde más personas fallan. La DIAN no usa contraseñas tradicionales para la sección de facturación electrónica. Cada vez que intentas entrar, la DIAN envía un "token de acceso" (un enlace único) al correo registrado en el RUT. Si no tienes acceso a ese correo, no podrás ingresar.
3. Firma Digital (Certificado Digital)
Para que una factura electrónica sea legalmente válida en Colombia, debe estar firmada digitalmente.
- Si usas el Software Gratuito de la DIAN, el gobierno te provee un certificado de firma digital gratuito que puedes solicitar directamente en su plataforma.
- Si usas un Proveedor Tecnológico privado, usualmente ellos incluyen la firma digital dentro de sus planes, o debes adquirirla con una entidad certificadora autorizada (como Andes SCD, Certicámara, etc.).
4. Datos Básicos de la Empresa o Persona Natural
Ten a mano tu documento de identidad (si eres persona natural / independiente) o el NIT y representación legal (si eres persona jurídica), junto con los datos de contacto comercial.
5. Decisión sobre el Software de Facturación
Define si vas a iniciar usando la solución gratuita de la DIAN o si prefieres contratar un proveedor privado para tener integraciones adicionales, control de inventario o soporte técnico.
¿No estás seguro si tienes todo listo?
Evita cometer errores que bloqueen tu proceso ante la DIAN.
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